Zásady zpracování osobních údajů

Zaškrtnutím políčka "uděluji souhlas se zpracováním mých osobních údajů" udělujete souhlas se zpracováním následujících údajů (křestní jméno a příjmení, e-mail, telefon, fotografie, bydliště) za účelem odpovědi na vámi zaslané dotazy v kontaktním formuláři na internetových stránkách správce, propagaci proběhlých akcí správce, evidenci členů spolku správce, zajišťovaní provozu spolku správce.

Souhlas

Udělením tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytujete souhlas k tomu, aby organizace Trout Area Czech, z. s., se sídlem K Šátalce 890, Jesenice u Prahy, 252 42 okr. Praha – západ, Česká republika, IČ: 21289425, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 78822 (dále jako „správce”) zpracovávala Vaše osobní údaje poskytnuté na základě tohoto souhlasu dle dále uvedených podmínek.

Rozsah zpracování Vašich osobních údajů

Správce bude na základě tohoto souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje, a to za dále uvedeným účelem.

Účel zpracování Vašich osobních údajů

Správce bude Vaše osobní údaje poskytnuté na základě tohoto souhlasu zpracovávat za účelem evidence a zpracování odpovědi na položený dotaz, zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách správce.

Správce bude Vaše osobní údaje poskytnuté na základě tohoto souhlasu při registraci jako člena spolku zpracovávat pro účely evidence členů spolku a komunikaci s nimi. Uveřejňování výsledkových a startovních listin a to v rozsahu jméno a příjmení, případně město bydliště.

Fotografie a video

Pro účely propagace činnosti spolku jsou na akcích spolku pořizovány fotografie, videa, případně online videostreaming, které jsou následně umisťované do fotogalerie, videotéky na internetových stránkách spolku, případně jako videostream vysílány živě v reálném čase v síti internet. Osoby přítomné na akcích spolku berou na vědomí, že mohou být zachyceny na fotografii a videu a následně umístěné na stránkách spolku. K uveřejneným fotografiím a videím nejsou na stránkách uveřejňovány další osobní údaje jako například jméno a příjmení. V případě, že nesouhlasíte s uveřejněním již zveřejněné fotografie, nebo videa, kontaktujte správce s žádostí o odstranění fotografie nebo části videa na které jste zachycen. Nelze žádat odstranění fotografie a videa, u které jsou fotografované / natáčené osoby předem informovány o pořízení fotografie, typicky skupinové fotografie závodníků, vítězů, videonáhrávky finálových soubojů atp. V případě, že nechcete být uveřejněn na takovéto fotografii nebo videou neúčastněte se focení / natáčení, pokud o to dodatečně požádáte, bude vaše podoba, pokud to bude technicky možné, z fotografie / videa vhodným způsobem odstraněna úpravou fotografie / videa.

Fotografie

Pro účely propagace činnosti spolku jsou na akcích spolku pořizovány fotografie, které jsou následně umisťované do fotogalerie na internetových stránkách spolku. Osoby přítomné na akcích spolku berou na vědomí, že mohou být zachyceny na fotografii následně umístěné ve fotogalerii. K uveřejneným fotografiím nejsou ve fotogaleii uveřejňovány další osobní údaje jako například jméno a příjmení. V případě, že nesouhlasíte s uveřejněním kontaktujte správce s žádostí o odstranění fotografie na které jste zachycen. Nelze žádat odstranění fotografie, u které jsou fotografované osoby předem informovány o pořízení fotografie, tipicky skupinové fotografie závodníků, vítězů atp. V případě, že nechcete být uveřejněn na takovéto fotografii neúčastněte se focení, pokud o to dodatečně požádáte, bude vaše podoba z fotografie vhodným způsobem odstraněna úpravou fotografie.

Ochrana vašich osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny standartními technickými způsoby. Hesla jsou evidována pouze v šifrované podobě. Osobní údaje nejsou v rámci marketingu poskytovány třetím stranám. Ze sdělených osobních údajů dochází k uveřeňování jména příjmení a města v rámci startovních a výsledkových listin závodů. Email a telefonní číslo jsou neveřejným osobním údajem a slouží pouze pro komunikaci spolku s uživatelem a jeho přihlašování.

Zastupitelnost subjektu osobních údajů

V případě nezletilých osob jejich práva a povinnosti vykonávají jejich zákonní zástupci. Zákonný zástupce může jménem nezletilého žádat neuveřejnění údajů ve výsledkových listinnách, nebo neuveřejnění fotografií. V takovém případě kontaktuje správce na email info@troutareaczech.cz

Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování je tento Váš souhlas. Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 - (dále jako „GDPR”).

Doba, po níž budou Vaše osobní údaje zpracovávány

Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu nezbytně nutnou, pokud tento souhlas neodvoláte dříve.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Tento Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu: info@troutareaczech.cz

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvoláním souhlasu ze strany člena spolku bohužel zaniká jeho členství, jelikož zpracování základních osobních údajů je nezbytné k provozu spolku.

Osoby s přístupem k Vaším osobním údajům

K Vašim osobním údajům bude mít přístup správce, jeho zaměstnanci a případně po nezbytně nutnou dobu a v nezbytně nutném rozsahu též třetí osoby – zpracovatelé, kteří poskytnou vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje všechny požadavky GDPR, a které budou dostatečně chránit Vaše práva a Vaše osobní údaje.

Kontaktní údaje správce

Správce můžete kontaktovat na e-mailu: info@troutareaczech.cz či písemně na adrese správce. Správce je oprávněn požadovat prokázání Vaší totožnosti za účelem zamezení přístupu neoprávněným osobám k Vašim osobním údajům.

Vaše práva související s ochranou Vašich osobních údajů

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas, opravit či doplnit osobní údaje, požadovat omezení zpracování, vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů, požadovat přenesení údajů, přístupu ke svým osobním údajům, být informován o porušení zabezpečení osobních údajů, výmazu a další práva stanovená v GDPR.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Kdykoliv můžete podat stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu - Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Povinnost poskytnout osobní údaje. Následky neposkytnutí osobních údajů

Vaše osobní údaje poskytujete zcela dobrovolně. Nemáte žádnou povinnost je poskytnout. V případě, že Vaše osobní údaje neposkytnete, nehrozí Vám žádná sankce.